- Application en mairie -

En mairie, la Ged permet d’organiser et d’optimiser la gestion, l’accès, la circulation, la diffusion et l’archivage des informations d’une mairie en fonction des types d’usage et des différents acteurs autorisés (élus, personnel, administrés).

Quelques exemples d’applications en mairie :
   • Gestion du courrier : enregistrement, distribution, suivi, archivage
   • Gestion des délibérations et arrêtés municipaux
   • Gestion et expansion de la communication vers les administrations et les administrés
   • Gestion des documents du cabinet du maire, de la direction générale, des services techniques, des
      ressources humaines...

                                              è Un produit ouvert et puissant                                                                                                                                                                         DocNes fait le lien entre tous les supports de l’information de votre mairie : documents informatiques (Word, Excel, PowerPoint…), documents papier (courrier, fax, notes…), pages web, bases de données, fichiers images et vidéos et les différents outils de communication.
Réseau local, intranet, internet (ou même le fax) en offrant à chaque utilisateur ou groupe d’utilisateurs un accès
personnalisé et sécurisé aux documents qu’il recherche selon ses droits.
DocNes peut être couplé avec votre site web et permet de créer un environnement convivial et graphique pour guider l’internaute aux informations qui lui sont accessibles : choix successifs, mots clés ou moteur de recherche.

Exemple :
Un agent des services techniques de la mairie constitue un dossier dans DocNes : avec un moteur de recherche unique, il peut d’un seul coup d’œil lister et accéder à tous les documents concernant un projet : rapports, copies de courriers échangés, plans et photos, mails, adresse de pages internet. Il pourra donner des autorisations à tel ou tel acteur du projet pour consulter ou s’enquérir de l’avancement d’un élément de son dossier, via le réseau local de la mairie, voire à distance via Internet. Un interlocuteur autorisé pourra compléter une rubrique, ajouter un document ou indiquer qu’il en a pris connaissance.
 

è Un environnement informatique intégré et standardisé

DocNes ne nécessite aucune refonte ni modification de votre organisation informatique actuelle sur laquelle il vient simplement se greffer en respectant l’intégrité des fichiers existants.
DocNes ne requiert pas de compétence spécifique de l’utilisateur. Il lui facilite au contraire grandement ses tâches quotidiennes en lui donnant un accès personnalisé, simple et efficace à tous les documents de son environnement de travail.